Fase Final: abril 2019

Módulo 23 Fase 6

El propósito del Control, como última etapa del proceso administrativo, es dar seguimiento a la gestión del proyecto para lograr los objetivos y las metas, es un proceso que implica verificar que las fases y sus actividades se desarrollen conforme a lo planeado, en el tiempo establecido y con los costos presupuestados, por tanto, es relevante detectar desviaciones y adoptar acciones para corregir.

Esta etapa no debe considerarse un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos, de ahí que el diagrama de Gantt sea especialmente útil para visualizar el panorama completo del desarrollo del proyecto y las partes que lo componen.

¿Qué producto entregarás?

Una presentación donde expongas posibles escenarios para tu proyecto, los estándares para la fase de control y de qué forma solucionarías las problemáticas que se presenten o mantendrías las acciones exitosas.

Módulo 23 Fase 5

Cada proyecto es un emprendimiento, una posibilidad de iniciar un negocio, llevar a cabo una idea para lograr beneficios en la comunidad, o generar auto-empleo, ya sea para desarrollar un producto o un servicio. El proyecto está delimitado por objetivos claros, metas por cumplir, el tiempo y el dinero, para poder llevarlo a cabo, es necesario poder supervisar el proceso, dar seguimiento puntual para identificar desviaciones y proponer

correcciones en el momento que se requieren.

Existen diversas herramientas para elaborar diagramas para planificar las actividades y lograr una gestión efectiva del plan.

En esta actividad realizarás el diagrama de barras o de Gantt, el cual es útil para realizar el seguimiento y control del progreso del proyecto en un período determinado.

¿Qué producto entregarás?

Es importante tener claro el proyecto, conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases y cómo se relacionan entre sí, de tal manera que al observar el diagrama de Gantt debe quedar clara la secuencia en la que deben desarrollarse las actividades e identificar si algunas son permanentes a lo largo del proyecto.

Para ello, elabora una tabla en la que se concentre la información para la gestión del proyecto, que integre al menos siete componentes:

1. Fases, actividades y tareas

2. Duración total de cada fase

3. Tiempo de inicio y de término de actividades

4. Responsable de actividad

5. Recursos materiales por actividad

6. Recursos tecnológicos por actividad

7. Recursos financieros por actividad

Módulo 23 Fase 2

En la presente actividad trabajarás en la justificación del proyecto, por lo que, retomarás todos aquellos elementos que te ayudarán a exponer de manera argumentativa su importancia y trascendencia del porqué y para qué se llevará a cabo.

¿Qué producto entregarás?

Un audio con duración de entre 3 y 5 minutos en el que hables sobre la justificación de tu proyecto y la importancia de realizarlo.

Módulo 23 Fase 4

Como parte de las acciones que se llevan a cabo en la etapa de Organización, se encuentra la división del trabajo, que consiste en distribuir las funciones para el cumplimiento de las actividades planeadas, ya sea en departamentos, áreas de responsabilidad o divisiones. También se refiere a la agrupación de actividades similares, las cuales dan estructura a la organización.

En esta etapa es conveniente identificar a las personas con interés en el proyecto y saber qué actividades podrían desarrollar. Si retomamos, como ejemplo, el proyecto de la tienda virtual de camisetas, vemos que en una de las tareas es necesario contar con la participación de una persona con experiencia en comercio, que tenga nociones en ventas. Entonces, en esta etapa, indagaremos todas las características que deberían tener las personas involucradas.

¿Qué producto entregarás?

Una presentación en la que incluyas un esquema en el que describas el perfil de las personas que podrían participar en tu proyecto. El perfil se refiere a las características que definen a una persona que le permiten realizar una actividad en específico relacionada con tu proyecto.

Módulo 23 Fase 3

Como parte de la gestión y administración de proyectos, cuyo propósito es planificar, organizar y llevar el control de las actividades y recursos que requiere la ejecución de un proyecto, en la etapa de organización es necesario definir qué acciones deben llevarse a cabo para cumplir las metas y objetivos propuestos, a esto se le llama Plan de acción.

Llevar a cabo de manera adecuada esta etapa, permitirá identificar todos los recursos que se requieren, reducir o eliminar la duplicidad de esfuerzos, así como identificar las responsabilidades de los involucrados, deberás precisar qué actividades, tareas, recursos y procesos se requieren para la administración y gestión de tu proyecto.

¿Qué producto entregarás?

Un documento que incluya la tabla de actividades, tareas y recursos, así como un diagrama de flujo de una de las fases y el vídeo en el que hablas sobre los planteamientos dados.

Módulo 23 Fase 1

concretarás el proyecto que esbozaste en el módulo anterior, mediante la realización de actividades divididas en fases que corresponden a las cuatro etapas de un proceso de administración y gestión:

Planificación / Organización / Dirección / Control

La Planificación es una etapa que forma parte de la administración y en ella se definen las bases de lo que vamos a llevar a cabo. Así mismo, realizamos un proceso de investigación, organización y determinación de aquellos elementos que nos llevarán a cumplir y operar lo que deseamos implementar. ¡Comencemos!

En la presente actividad establecerás el objetivo general, los objetivos específicos y las metas del proyecto. Si bien ya lo has trabajado previamente, es momento de que realices un ajuste para presentar tu proyecto de manera profesional, resaltando sus principales aspectos.

¿Qué producto entregarás?

Una presentación dinámica en la que describas de manera general tu proyecto y definas el objetivo general, los objetivos específicos, así como las metas asociadas.